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NOTE D’INFORMATION D’ORDRE GENERAL – SEPTEMBRE 2023
Pour que le site soit une vitrine de l’ensemble du club, la commission Communication a besoin du concours des éducateurs, encadrants, parents qui accompagnent les équipes. Les résultats, disponibles chaque début de semaine, peuvent être agrémentés de photos de l’équipe, d’une action ou autre. Idem pour tout autre épisode ayant trait à la vie du club (manifestation, réunion de commission, événement particulier etc…). Il suffit pour ce faire d’adresser les clichés pris à Philippe Ferré, en charge du site du RCRG. Un petit clic et l’affaire est entendue…
Pour pallier le manque d’encadrants, notamment dans les catégories jeunes, le club a fait le choix de proposer un emploi à Anthony Hunault, bien connu de tous les membres du Racing. Le contrat consiste en un CDD prenant effet au 1er septembre 2023 et courant jusqu’au 30 juin 2024.
Anthony occupe la fonction d’Adjoint Technique Jeunes sous la responsabilité de son supérieur hiérarchique Yannick Courteille, seul autorisé à lui confier des missions en dehors des présidents.
Jérémie George prend la tête de la commission, Manu Cornée demeurant suppléant
Jean-Luc Percel, chargé jusqu’alors de la coordination, se voit confier la responsabilité de la commission Communication dont le nouvel intitulé est : Commission Communication-Coordination
Jordan Lancelot, responsable de la commission, se voit confier une mission supplémentaire à savoir la gestion des Membres Actifs
L’accès au foyer du club est protégé par une alarme détectant les intrusions inopinées. En accord avec le responsable Logistique, nous avons fait le choix d’équiper d’un badge les membres dont la fonction nécessite un accès régulier ; ce badge permet l’identification de l’entrant. En conséquence, les codes d’accès qui existaient jusqu’alors ont été désactivés et ne seront plus reconnus. Il reste possible toutefois d’obtenir un code personnalisé après demande préalable au responsable validée par la direction. L’objectif de cette démarche est de réduire au maximum les intrusions injustifiées qui, de surcroît, sont source de dérangement pour les personnes dédiées à la surveillance du site.
Cela nous amène à préciser les modalités d’accès au jour le jour :
Le foyer peut évidemment être un lieu de réunion de commission ou autre, dans ce cas il est souhaitable que Y.Courteille en soit préalablement informé si cette réunion a lieu durant les heures de travail des techniciens mentionnés ci-dessus. Sauf dérogation accordée par la direction, il est demandé à tous de respecter ce qui précède, ce local n’étant pas destiné à être ouvert « à tous les vents ».
Le terrain d’honneur est destiné à ne recevoir qu’une rencontre hebdomadaire, c’est- à-dire principalement pour les équipes de R1 et R3. En dehors de ce cas de figure, son utilisation est soumise à l’autorisation préalable du Président Mathé (ou d’un des deux autres présidents en cas d’absence). Le planning d’utilisation des installations est du ressort de :
L’application des mesures détaillées ci-dessus est à effet immédiat. Les Présidents
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