Communiqué des présidents

15 février 2023

Nouveau fonctionnement lié à la réception dans les locaux du RCRG. Ce qui suit est applicable dès à présent :

 - Le pôle est constitué de :

  Brigitte Guermond : responsable

Hervé Geslin – Sylain Renier : suppléants

Alphonse Doleux - David Feriau - Vanessa Feriau - Camille Ferré - Mickaël Flasquin - Jérôme Lemarié - Fabienne Leprince - Henri Lévêque -Christelle Renier - Hubert Lahaye (événements exceptionnels)

Horaires d'ouverture : La Guerche

les dimanches de matchs:

* de 11H00 à 19H30 (hiver) 20H (été) en cas de lever de rideau

* de 13H30 à 19H30 (hiver) 20H (été) sans lever de rideau

Pour les rencontres senior jouées le samedi, les horaires sont fixés par la présidence et la responsable du pôle.

le lundi : de 10h30 à 12h30 (pour les personnes assurant le nettoyage uniquement)

le mercredi : de 14 à 17 heures (durant la saison régulière uniquement)

le samedi : de 11h30 (au plus tôt) à 19 heures (au plus tard) en fonction des rencontres programmées.

En dehors des heures d'ouverture mentionnées ci-dessus, le service Réception est fermé et l’accès au foyer limité aux seules personnes autorisées, toutes licenciées de l’association.

Horaires d'ouverture : Rannée

Concernant les rencontres se déroulant sur le site de Brétigné, la réception peut être assurée pour certaines d'entre elles : Du début de celles-ci jusqu'à une heure après leurs termes.

4 Février 2023

Une réunion du Pôle Administratif et Financier s'est tenue récemment, au cours de laquelle les décisions suivantes ont été adoptées :

 SECRETARIAT

 - Gestion de la messagerie  "club" : Michelle Vignais (ou son binôme Virginie Gesnis)

 - Gestion de la messagerie LBF : Michelle Vignais ( binôme  : Christian Désille)

 - Gestion des demandes de licences : Michelle Vignais (binôme : Virginie Gesnis)

COMPTABILITE

 La tenue et le suivi de la comptabilité du club sont dorénavant assurés par Virginie Gesnis

 Un mode opératoire est défini entre les Achats, la Compta et la Tréso pour ce qui est du circuit " Commandes - Vérification factures - Règlement"

 TRESORERIE

 Christian Rupin est chargé de la simplification des procédures (collecte, dépôts de fonds, suivi des caisses etc...)

  CERFA   

 Ce document ne peut être délivré que par un membre du Pôle, en l'occurence Christian Rupin et/ou Christian Désille

 FOOTCLUBS

 Les accès à ce service sont redéfinis, tenant compte des modifications intervenues dans l'organisation du club. 

DIVERS

 Christian Désille est désormais en charge de ce qui a trait aux emplois aidés ( apprentis, service civique etc...)  

RAPPEL

 Composition du pôle :  V.GESNIS - M.VIGNAIS - C.DESILLE - P.MATHE - Ge. ORHAND - C.RUPIN